Persoonsgegevens die door Rejuv Coaching verwerkt worden:

Rejuv Coaching verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of doordat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via het invullen van een formulier, in correspondentie, tijdens coachingsgesprekken en telefonisch.

 

Daarnaast verwerkt Rejuv Coaching de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Godsdienst of levensovertuiging
• Gezondheidsinformatie
• Geluidsopnamen (mp3) van begeleide truffelsessies

 

Gezondheidsgegevens worden verzameld om te bepalen of het gebruik van truffels geen risico’s met zich meebrengt en het verzamelen van deze gegevens is in het belang van je eigen veiligheid. Deze gegevens worden vernietigd op het moment dat psychedelische coaching niet geschikt blijkt te zijn voor jou, of bij het afsluiten van het coachingstraject. Je bent niet verplicht om deze gegevens te verschaffen, maar we begeleiden alleen mensen die deze gegevens aan ons verstrekken

 

Godsdienstige of levensbeschouwelijke gegevens worden verzameld omdat ze relevant zijn in het coachingstraject. Deze gegevens worden verzameld tijdens het intakegesprek en kunnen later in de integratiefase worden besproken. Ze worden verwijderd aan het einde van het coachingstraject. Het is niet verplicht om deze gegevens te verstrekken, maar het wordt aangeraden voor een optimale begeleiding.

 

De geluidsopname van de begeleide truffelsessie wordt gemaakt ter bevordering van jouw en mijn veiligheid en als alternatief voor het vier-ogen principe. De opname wordt gemaakt met een recorder die niet verbonden is met het internet. De bestanden worden offline bewaard op een harde schijf. De bestandsnaam bevat alleen een datum en geen naam of andere beschrijvingen waaruit een identiteit te herleiden valt.

 

Rejuv Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om je zo goed mogelijk te kunnen begeleiden als coach
• Om te beoordelen of er sprake is van een contra-indicatie voor het gebruik van magic truffels
• Voor het afhandelen van jouw betaling
• Om je te kunnen bellen/e-mailen ten behoeve van de uitvoering van onze dienstverlening
• Om je te kunnen informeren over wijzigingen van onze diensten
• Om de veiligheid en transparantie te waarborgen bij de begeleide truffelsessies, als alternatief voor het vier-ogen principe

 

Geautomatiseerde besluitvorming:

Rejuv Coaching neemt geen beslissingen met (significante) gevolgen voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen, zonder menselijke tussenkomst.

 

De volgende computerprogramma's of -systemen worden gebruikt:

Pro-pakket bij Jouwweb (website tool & host & mailbox). Jouwweb plaatst géén advertenties of cookies. Bovendien zorgen ze dat hun Google Analytics gebruikmaakt van anonieme IP-adressen. De Pro- en Business-pakketten bevatten automatisch een veilige HTTPS-verbinding (met SSL-certificaat) en DNSSEC voor de domeinnaam. Dit beveiligingscertificaat garandeert dat het verkeer op onze website op een veilige manier plaatsvindt.

 

Bewaartermijnen:

Rejuv Coaching bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Bewaartermijnen zijn als volgt:

• Intakeformulieren: (incl. gezondheids- en levensovertuigingsgegevens): maximaal zes maanden. Om je zo goed mogelijk te kunnen coachen heb ik deze gegevens nodig zo lang ons coachingstraject duurt. De termijn van het coachingstraject kan variëren van een paar weken tot een paar maanden. Een coachingstraject eindigt na het laatste integratiegesprek en als de laatste betaling is voldaan. Uiterlijk 6 maanden na ons eerste contact zal ik alle intakeformulieren vernietigen.
• Facturen: 7 jaar na afloop van het coachingstraject, conform belastingwetgeving.
• E-mails en ingevulde contactformulieren: maximaal een half jaar.
• Persoonlijke informatie verkregen tijdens coachingsgesprekken: maximaal een half jaar. Om je zo goed mogelijk te kunnen coachen heb ik deze gegevens nodig zo lang ons coachingstraject duurt. De termijn van het coachingstraject kan variëren van een paar weken tot een paar maanden. Een coachingstraject eindigt na het laatste integratiegesprek en als de laatste betaling is voldaan. Uiterlijk 6 maanden na ons eerste contact zal ik alle persoonlijke informatie vernietigen.
• Mp3-opnamen: voor onbepaalde tijd, zodat wij, indien nodig, altijd kunnen aantonen dat onze sessie op een ethische manier en zonder enige vorm van misbruik of manipulatie is uitgevoerd.
• Begeleidingsovereenkomsten: voor onbepaalde tijd. Hierop staat een datum, een plaats, je naam en je handtekening. Deze overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd bewaard zodat wij, indien nodig, altijd kunnen aantonen dat je hebt getekend voor de voorwaarden die in de begeleidingsovereenkomst beschreven staan.

 

Delen van persoonsgegevens met derden:

Wij delen persoonsgegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting

 

Cookies:

Rejuv Coaching maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Rejuv Coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@rejuv-coaching.nl.

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

 

Rejuv Coaching wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Beveiliging van persoonsgegevens:

Rejuv Coaching neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@rejuv-coaching.nl

 

Rejuv Coaching, gevestigd aan Van Wassenaerlaan 10, 2465 AP Rijnsaterwoude, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens volgens deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

https://www.rejuv-coaching.nl/

Van Wassenaerlaan 10, 2465 AP, Rijnsaterwoude

Sjoerd Banen is de Functionaris Gegevensbescherming van Rejuv Coaching. Hij is te bereiken via info@rejuv-coaching.nl